In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Büroalltag. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt Führungskräfte sowie Teams und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Startdatum: ASAP

Laufzeit: 6-12 Monate

Einsatzort: Unterägeri

Hauptaufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
Administrative Unterstützung des Managements und der Teams
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von interner Korrespondenz
Koordination von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Bestellungen
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Pflege von internen Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürotools
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Job ID 18514