In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion im Bereich Business Operations und stellst reibungslose operative Abläufe sicher. Ein besonderer Fokus liegt auf der Organisation lokaler Events und nationaler Kongresse, dem Fleet Management sowie der Koordination von Sales- und Marketingmaterialien. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams, externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden zusammen.

Startdatum: ASAP

Laufzeit: ca. 6 Monate, mit Option auf Festanstellung 

Einsatzort: Unterägeri 

Hauptaufgaben

  • Planung, Organisation und Koordination von lokalen Events sowie nationalen Kongressen
  • Koordination aller relevanten organisatorischen Abläufe rund um Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Verantwortung für das Fleet Management, insbesondere Koordination der Fahrzeugbestellungen für Mitarbeitende im Aussendienst sowie Organisation und Abwicklung von Fahrzeugrückgaben
  • Operative Unterstützung der Sales- und Marketingaktivitäten
  • Initiierung und Koordination der termingerechten Produktion und Bereitstellung von Sales- und Marketingmaterialien
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister und Kunden bei operativen und organisatorischen Anliegen
  • Koordination und Nachverfolgung verschiedener operativer Aufgaben und externer Partner
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Business-Operations-Projekten und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Anforderungsprofil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer operativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Bereich Business Operations, Event Management, Sales-/Marketing-Support oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events, Kongressen oder vergleichbaren Veranstaltungen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen und Deadlines gleichzeitig zuverlässig zu koordinieren
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Hands-on-Mindset
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Job ID 18514