Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich am

Unternehmenssitz im Raum Frankfurt a.M. und remote

Unser Kunde zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. 

Deine Aufgaben:

  • Management von Medical Affairs initiierten Veranstaltungen (z.B. Scientific Exchange Meetings, Advisory Boards, Peer to Peer Medical Education Programmen) und Kongressaktivitäten:
  • Logistische Projektleitung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung) incl. Einbindung und Koordination von Dienstleistern sowie Vertrags- und Budgetmanagement
  • Budgemanagement auf Basis der jährlichen OPEX-Planung
  • Gesamtkostenplanung und Darstellung der jährlich verabschiedeten Medical Affairs Projekte in den Planungstools
  • Regelmäßige Budgetkontrolle incl. Kostenmanagement (Einhalten des Projektbudgets); Abstimmung im Medical Affairs-Team bzw. bereichsübergreifend
  • Mitarbeit bei der Erstellung von medizinischen Materialien
  • Verantwortlich für die Koordination der strategischen Ausrichtung von medizinischen Inhalten im Rahmen von z.B. Slide Sets mit der globalen Organisation und dem Indikations-Verantwortlichen im Medical Affairs Team (Clinical Research- Scientists bzw. Physicians)
  • Logistische Verantwortung bei der Erstellung von Materialien incl. Abstimmung mit der internationalen Business Unit bzw. der globalen Organisation, z.B. bei Slidesets, Abstracts, Postern
  • Koordinierung der vertraglich vereinbarten Aktivitäten mit medizinischen Meinungsbildnern
  • Vertragsmanagement im Rahmen von definierten Projekten

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes medizinisches, naturwissenschaftliches oder gesundheitswissenschaftliches Studium
  • Exzellente Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung im Führen von Projektteams (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, inclusive Budget-Management)
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Deutsch fließend, sehr gute Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung in der Industrie in einem klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
  • Erfahrungen mit KI basierten Werkzeugen im Rahmen von Medical Affairs Aufgaben

Deine Benefits:

  • Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
  • Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung