Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich am

Unternehmenssitz im Raum Frankfurt a.M. und remote

Unser Kunde zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. 


Deine Aufgaben:

  • Steuerung komplexer Prozesse im Medical Affairs Team – inklusive Schulung von Kolleg:innen, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Spenden- und Sponsoringanträgen.
  • Vorbereitung medizinischer Freigaben und Upload relevanter Unterlagen in Veeva
  • Proaktive Erinnerung und Nachverfolgung von Systemaktualisierungen in verschiedenen IT-Tools.
  • Analyse und Aufbereitung von Daten zur Erstellung aussagekräftiger Kennzahlen und Scorecards.
  • Redaktionelle Mitarbeit am internen Medical Newsletter – inklusive Texterstellung und Themenrecherche.
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance, Compliance und weiteren Schnittstellen – inklusive Projektunterstützung und operativer Aufgaben nach Bedarf.


Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss – ideal mit Bezug zum Gesundheitswesen, zur Medizin oder Pharma.
  • Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint.
  • Projektmanagement-Erfahrung oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kommunikationsstark, teamorientiert und mit einem guten Gespür für soziale Dynamik.
  • Organisiert, verantwortungsbewusst und strukturiert – du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
  • Flexibel, belastbar und lernbereit – du bringst Energie und Neugier in dein Arbeitsumfeld.


Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
  • Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung