Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich als

Medical Affairs Operations Support (m/w/d)
Unternehmenssitz: Frankfurt am Main  
(hybride, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich)

Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. 

Das sind Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
  • Unterstützung des Medical Excellence Teams
  • Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
  • Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
  • Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
  • X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
  • Verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
  • Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
  • Vorbereitung von medical Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veeva
  • Erinnerung des Medical Teams an Systemdokumentationen und Systemaktualisierungen in verschiedenen Computersystemen

Das wünschen wir uns von Dir:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
  • Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin/pharmazeutische Industrie
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamgeist
  • Arbeitsweise ist stets strukturiert u. sorgfältig
  • Organisatorische Fähigkeiten und eine ausgezeichnete Zuverlässigkeit
  • Priorisierung von Aufgaben ist eine selbstverständliche Stärke
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Darauf darfst Du Dich freuen: 

  • Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten 
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit 
  • Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt 
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung