Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich als

Teamassistenz / Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit
Unternehmenssitz: Frankfurt  
(zum Großteil remote)

Unser Kunde ist ein wachsendes Spezialpharmaunternehmen, welches sich auf Intensivmedizin und seltene Krankheiten konzentriert. Gesundheitsdienstleister in mehr als 100 Ländern verlassen sich auf unseren Kunden, wenn es um eine breite Palette von unentbehrlichen Medikamenten geht, die für Gesundheitssysteme, Ersthelfer, Notfallorganisationen und gemeinnützige Organisationen geliefert werden.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit Ärzten oder Sponsoring von Fortbildungsveranstaltungen - insbesondere Bereitstellung von Verträgen und Tracking von Unterschriften 
  • Versenden von angefordertem (Marketing-)Materialien an das Sales Team
  • Unterstützung beim Freigabeprozess für Vertriebsunterlagen
  • Laufende Aktualisierung von Vertriebspräsentationen
  • Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von internen Prozessen und Optimierungen
  • Erstellen von Purchase Orders (POs), Tracking von Marketing- und  Vertriebskosten sowie Validierung von Rechnungen
  • Organisation von Vertriebstagungen und -schulungen sowie von Reisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und der Organisation von Tagungsräumen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ad-Boards und Vertriebsprojekten (Expert Meetings mit KOLs, Webinare)

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Abgeschlossenes Studium oder z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Kenntnisse zur pharmazeutischen Industrie „nice to have“
  • Gute Kenntnisse zu Vertragswesen und Veranstaltungsmanagement, Verständnis von Compliance-Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick und ein Auge für Details
  • Fließende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse wünschenswert, aber nicht erforderlich

Darauf darfst Du Dich freuen: 

  • Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten 
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit 
  • Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt 
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung