Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. 

Unser Kunde ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf Arzneimittel zur Behandlung von seltenen Krankheiten spezialisiert hat.

 

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Franchise Leads und des Sales Teams 
  • Organisation von Vertriebstagungen und -schulungen sowie von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Unterkünften, der Organisation von Tagungsräumen und der Erstellung von Reiseplänen
  • Koordinierung der Einarbeitungspläne mit den zuständigen Abteilungen und Gewährleistung der Unterstützung neuer Teammitglieder. Kontaktaufnahme mit anderen Abteilungen und deren
  • Mitarbeitern zur Koordinierung von Aktivitäten und Sitzungen
  • Unterstützung der Regional Account Manager und des Associate Directors Sales bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit Ärzten oder Sponsoring von Fortbildungsveranstaltungen - insbesondere Bereitstellung von Verträgen
  • Versenden von angefordertem Material an das Sales Team
  • Koordinierung der Verteilung von Verträgen (für internationale Krankenhaustreffen) und Prüfung von Rechnungen, Zahlung und Erfüllung der vereinbarten Gegenleistung
  • Bearbeiten und Genehmigen von Rechnungen, Erstellen der erforderlichen Formulare
  • Überwachen von Budgets

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, wünschenswerterweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie
  • Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungsmanagement und Zahlungsmanagement
  • Verständnis von Compliance-Anforderungen und internen Geschäftsregeln
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; hohe Detailgenauigkeit und Präzision in der Arbeit
  • Effektive Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern
  • Proaktives und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
 
Ihre Benefits:
 
  • Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten
  • Ein harmonisches, gut funktionierendes und internationales Team in einem werteorientierten Unternehmen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein attraktives Gehalt