Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Im Auftrag besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Senior Vertriebsassistent (m/w/d)
Unternehmenssitz: Region Frankfurt / Bad Homburg 
hybride Funktion, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich

Der Einsatz ist zunächst befristet auf 18 Monate

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung)
  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
  • Erstellung von Präsentationen und wöchentlichen Außendienst-E-Mails
  • Mitarbeit bei/Übernahme von Vertriebsteilprojekten
  • Mitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen
  • Abwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung
  • Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung sowie bei der Betreuung unseres externen Anwaltsnetzwerks
  • Betreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung,
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungen:

  • Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Flexibilität, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Loyalität, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Careforce – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterentwicklung? Auch hier können wir Dich unterstützen! Mit exklusiven Weiterbildungsprogrammen ist das möglich
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus