Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden.

Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Bio Pharma-Unternehmen. Mithilfe von Forschung, Entwicklung sowie der Bereitstellung innovativer Medikamente, hilft das Unternehmen den Patienten schwere Erkrankungen zu überwinden. Vielfältigkeit, eine Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, sowie verantwortungsvolles, unternehmerisches Handeln zeichnen das Unternehmen aus. 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich Verträgen, Health Care Professionals (HCPs) -Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen

  • Termingerechte End-to-End-Unterstützung des HCP-Transaktionsprozesses, u.a.

    • Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern

    • Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben

    • Vertragsmanagement, z. B. Nachhalten der Dienstherrengenehmigungen

    • Steuerung Veranstaltungslogistik u.a. mit Agenturen

    • Rechnungs- und Zahlungs-Management

    • Archivierung und Dokumentation der Aktivitäten

  • Beratung des Projektinitiators hinsichtlich des Gesamtprozesses und -systems

  • Crossfunktionale Zusammenarbeit, um die Einhaltung interner und externer Bestimmungen sicherzustellen

 

Ihr Profil:

 

  • Einblicke und Erfahrung durch vorherige Tätigkeit in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, idealerweise mit Bezug zur pharmazeutischen Industrie

  • Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungsmanagement und Zahlungsmanagement
  • Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Persönliche Eigenschaften:
    • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich als Teamplayer und sind stets lösungsorientiert. Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten
    • Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Anforderungen der verschiedensten Projekte zu koordinieren und dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner zu berücksichtigen
    • Der Umgang mit Veranstaltungen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an einer crossfunktionalen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich
    •  Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit IT-Systemen und analytische Fähigkeiten aus
    • Der Wille sich und andere ständig weiterzuentwickeln ist Ihnen ein Anliegen

 

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
  • Eigenverantwortung für Ihr Aufgabengebiet innerhalb eines funktionierenden Teams
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima