Unser Mandant ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen im Bereich Diabetes. Im Auftrag suchen wir derzeit einen

Hybrid-Eventmanager (m/w/d)
Standort: Mainz
zunächst befristet auf 12 Monate bzw. 18 Monate (AÜ)

Planen, organisieren und koordinieren Sie gerne Veranstaltungen und möchten gleichzeitig Ihr technisches Know-how im digitalen Bereich einbringen? Die Position des Veranstaltungsmanagers ist in der Abteilung Einkauf des Unternehmens angegliedert.


Aufgaben:
  • Vorbereitung, Mitgestaltung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen sowie internen Veranstaltungen in Absprache mit den beteiligten Fachabteilungen
  • Zusammen mit Agenturen und in crossfunktionalen Teams tragen Sie zielgerichtet und zukunftsorientiert zum Erfolg der Hybrid-Veranstaltung bei und legen dabei den Fokus auf den virtuellen Teil. 
  • Teilnehmermanagements und Nachbereitung der durchgeführten Veranstaltung 
  • Planung und Gestaltung einer ansprechenden Kundenkommunikation sowie Customer Journey
  • Sie verlieren den technischen Aspekt der Veranstaltung nicht aus den Augen und setzen Ihre Erfahrungen dazu ein, die virtuellen Teilnehmer:innen vollends zufrieden zu stellen  

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • Gutes Verständnis für Technik & digitale Medien 
  • Interesse daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten. 
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements, insbesondere von virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, gesammelt und waren bereits in der Vorbereitung und Umsetzung von begleitenden Kommunikationskampagnen involviert
  • Außendienst- und Felderfahrung sind von Vorteil. Sie verfügen über eine strategische Denkweise, Empathie und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, eine datenbasierende, analytische Arbeitsweise und betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen zeichnen Sie aus. 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit digitalem System wie beispielsweise Cvent oder alternativen Plattformen runden Ihr Profil ab.
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und gerne mit ihren eigenen Ideen und Vorstellungen überzeugt
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