Unser Mandant ist eine Unternehmensgruppe und vereint als einer der führenden Anbieter und Dienstleister im Bereich Gesundheitswesen und -kommunikation mehrere Unternehmen. Schwerpunkte sind Marketing, PR und Multi Channel Lösungen für alle Branchen im Gesundheitswesen. Am Firmensitz in Düsseldorf besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Kauffrau-/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Düsseldorf

Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungen Finance und HR sowie die Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Management
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Digitalisierung der Holdingprozesse
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
  • Steuerung der Bereiche Facility Management, IT, Telekommunikation, Catering, Reinigung, Dekoration, Reisemanagement
  • Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Besucherempfang in unserer Firmenzentrale in Düsseldorf
  • Beschaffung des alltäglichen Bürobedarfs
Ihr Profil:
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Große Affinität zu digitalen Themen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
  • Starke kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Mandant bietet Ihnen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Gestaltungsfreiheit
  • Einzigartige Projekte durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Schwestergesell­schaften
  • Ein Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchieebenen
  • Teil- oder Vollzeit möglich
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