Unser Mandant zählt zu den größten Pharmaunternehmen weltweit. Im Kundenauftrag suchen wir derzeit eine/n

Medical Affairs Operations Contractor (m/w/d)
Unternehmenssitz: Hessen

Aufgaben:
  • Ansprechpartner für internationale Anfragen nach deutschen Referenten für medizinische Veranstaltungen und selbstständige Abwicklung des dazugehörigen Prozesses für internationale Referentenverträge. Koordination mit internationalen Mitarbeitern, Honorarabrechnung, sowie abteilungsübergreifende Abstimmung mit dem Customer Meeting Service, Compliance und Medical Kollegen. Außerdem Erstellung und Pflege der entsprechenden Dokumentation.
  • Erstellung von Kostenstellenberichten, sowie Aktualisierung von Budget-Trackinglisten auf einer SharePoint Site.
  • Bearbeitung von Spendenanträgen und Durchführung des Spendenprozesses.
  • Unterstützung von Projekten sowie sonstige operative Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
  • Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office und Outlook - Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Position ist baw. befristet auf 18 Monate.
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